Urząd Skarbowy prowadzi następujące ewidencje:

• Ewidencja podatników i płatników.
• Ewidencja zobowiązanych.
• Rejestr podatników podatku od towarów i usług.
• Rejestr wydanych zaświadczeń.
• Rejestr czynności cywilnoprawnych.
• Rejestry prowadzonych i załatwionych spraw.
• Rejestr aktów notarialnych.
• Rejestr zaewidencjonowanych kas fiskalnych.
• Rejestr kontroli podatkowych.
• Ewidencja mandatów.
• Ewidencja materiałów archiwalnych.

Podstawę oraz zasady prowadzenia przez Urząd Skarbowy rejestrów, ewidencji i archiwów regulują następujące przepisy:

• ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa,
• ustawa z dnia 13 października 1995r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników,
• zarządzenie Nr 37 Ministra Finansów z dnia 14 sierpnia 2012 r. w sprawie postępowania w przypadku zaskarżenia do sądu administracyjnego decyzji, postanowienia lub innego aktu albo czynności z zakresu administracji publicznej oraz rejestrów prowadzonych w tych sprawach,
• ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
• ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
• ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 27 września 2005 r. w sprawie sposobu, zakresu i trybu udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym,
• zarządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28 lutego 2017 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego izb administracji skarbowej.