Informacja publiczna o kontrolach prowadzonych w ramach nadzoru przez Izbę Administracji Skarbowej w Bydgoszczy w podległych urzędach skarbowych oraz Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Celno-Skarbowym w II półroczu 2018 roku

Informacja publiczna o kontrolach prowadzonych w ramach nadzoru przez Izbę Administracji Skarbowej w Bydgoszczy w podległych urzędach skarbowych oraz Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Celno-Skarbowym w II półroczu 2018 roku

Informacja publiczna o kontrolach prowadzonych w ramach nadzoru przez Izbę Administracji Skarbowej w Bydgoszczy w podległych urzędach skarbowych oraz Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Celno-Skarbowym w II półroczu 2018 roku

Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy informuje, że wramach wykonywania ustawowego obowiązku przeprowadzania kontroli działalności podległych organów podatkowych w II półroczu 2018 roku przeprowadzono 26 kontroli, w tym 19 kontroli w trybie zwykłym oraz 7 kontroli w trybie uproszczonym.

Kontrole w trybie zwykłym, dotyczyły sprawdzenia poprawności działania w następującym zakresie:

  • postępowania organu podatkowego w zakresie dokonywania zwrotów podatku od towarów i usług,
  • prowadzenia postępowań egzekucji administracyjnej,
  • wyznaczenia nowych terminów załatwienia sprawy w postępowaniach podatkowych,
  • rozpatrywania skarg i wniosków w rozumieniu przepisów k.p.a.,
  • monitorowania zaległości podatkowych zagrożonych przedawnieniem,
  • podejmowanych działań w związku z realizacją przez podatników obowiązku przeznaczenia dochodu z odpłatnego zbycia nieruchomości,
  • weryfikacji sprawowania kontroli funkcjonalnej w ramach nadzoru służbowego.

Kontrole w trybie uproszczonym, dotyczyły wyjaśnienia zarzutów i okoliczności spraw opisanych w skierowanych do Dyrektora Izby Administracji Skarbowej informacji sygnalnych oraz sprawdzenia prawidłowości:

  • weryfikacji poprawności zapisów na kartach kontowych w podsystemie Poltax2B,
  • realizacji obowiązku wdrożenia systemu Ewidencji Spraw Karnych Skarbowych (ESKS),
  • gospodarowania drukami, wydawania oraz potwierdzenia preferencyjnego pochodzenia towarów i weryfikacja świadectw przewozowych EUR,
  • stanu ilościowego uzbrojenia oraz przestrzegania przepisów związanych z jej posiadaniem i przechowywaniem,
  • monitorowania zaległości podatkowych zagrożonych przedawnieniem,

W toku przeprowadzonych czynności kontrolnych w kontrolowanych zagadnieniach stwierdzono następujące uchybienia oraz nieprawidłowości:

  • dokonywanie akceptacji zasadności zwrotu podatku VAT przez osobę nieupoważnioną,
  • zwłokę w dokonywaniu czynności sprawdzających przed dokonaniem zwrotu VAT,
  • nieprawidłowe wypełnianie dokumentów związanych ze zwrotem podatku od towarów        i usług,
  • błędne wprowadzanie danych do systemu ESKS,
  • przekroczenie 30 dniowego terminu w zakresie obowiązku wprowadzania danych do systemu ESKS,
  • brak wszczęcia postępowania karno-skarbowego pomimo zaistnienia przesłanek,
  • brak aktualizacji wewnętrznych procedur do obowiązującej struktury Urzędu Skarbowego,
  • brak aktualnego orzeczenia lekarskiego dopuszczającego pracownika ze względu na brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
  • podejmowanie ze znaczną zwłoką czynności zmierzających do orzeczenia odpowiedzialności członka zarządu za zaległości spółki,
  • podpisanie postanowienia w toku postępowania podatkowego przez kierownika, który nie posiadał stosownego upoważnienia,
  • okresy znacznej zwłoki i bezczynności w prowadzonych postępowaniach podatkowych,
  • przerwy w dokonywaniu czynności egzekucyjnych powyżej 180 dni,
  • brak czynności w poszukiwaniu składników majątkowych zobowiązanego w postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
  • przypisanie do sprawy nienależnych kosztów egzekucyjnych,
  • brak adnotacji na zwrotnym potwierdzeniu odbioru o doręczeniu zobowiązanemu załączonych odpisów tytułów wykonawczych,
  • nie wykorzystanie narzędzi informatycznych oraz baz danych Urzędu, których dane umożliwiają dokonanie czynności egzekucyjnych,
  • brak działania ze strony organu egzekucyjnego zmierzającego do odbioru i sprzedaży zajętej ruchomości,
  • błędna i nierzetelna rejestracja czynności w podsystemie Egapoltax,
  • brak ponaglenia dłużnika zajętej wierzytelności,
  • niezgodność pomiędzy zapisami w zakresach obowiązków służbowych, uprawnień i odpowiedzialności,
  • błędne zarejestrowanie w rejestrze 050 „Załatwianie skarg i wniosków" pism, które nie były skargami załatwionymi przez Naczelnika Urzędu,
  • nie generowanie raportów a także nie podejmowanie czynności monitorujących obowiązek składania deklaracji podatkowych PIT-4R, PIT-8AR, PIT-36, PIT-37 za dany rok,
  • błędne i nierzetelne wprowadzanie danych do systemu POLTAX,
  • brak weryfikacji terminu przedawnienia zaległości,
  • nie wykorzystanie możliwości pomocy obcego państwa w dochodzeniu należności,
  • nie wystawienie noty księgowej, która zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 5 procedury postępowania w zakresie rachunkowości służy do udokumentowania operacji księgowych,
  • nie dostosowanie karty potwierdzeń zwrotu do Wytycznych do organizacji pracy urzędów skarbowych w zakresie podatku od towarów i usług z marca 2016 r. § 5 punkt VI4.
  • wskazanie błędnego publikatora ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,
  • podpisanie postanowienia w toku postępowania podatkowego przez pracownika, który nie posiadał stosownego upoważnienia,
  • wydanie kolejnego postanowienia o wyznaczeniu nowego terminu do załatwienia sprawy po terminie, w którym sprawa powinna być załatwiona,
  • nierzetelne formułowanie uzasadnień postanowień o wyznaczeniu nowego terminu przedawnienia,
  • nieuzasadnione włączanie do akt postępowania materiałów stanowiących materiał dowodowy.

Powyższe nieprawidłowości oraz uchybienia stwierdzone zostały w zakresie wykonywania czynności kontrolnych, którymi objęte zostały następujące Urzędy Skarbowe województwa kujawsko-pomorskiego:

bip

Informacje o publikacji dokumentu

 
Data utworzenia: 14.05.2019 Data publikacji: 14.05.2019 10:41 Data ostatniej modyfikacji: 19.06.2019 14:14
Autor: Edyta Muszyńska Osoba publikująca: Edyta Muszyńska Osoba modyfikująca: Edyta Muszyńska